Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności i plików cookie, zwana dalej „Polityką”, zawiera informacje dotyczące możliwego przetwarzania danych osobowych każdej osoby, zwanej dalej „Użytkownikiem” lub „Klientem”, korzystającej ze strony internetowej znajdującej się pod adresem 79diamenty.pl, zwanej dalej „Stroną”, której właścicielem jest firma 79 Element Karolina Słomska, zarejestrowana pod adresem Plac Wolności 7/103, 50-071 Wrocław, NIP 9121793955 oraz REGON 020425563, zwana dalej „Administratorem” lub „79 Diamenty”.

Kontakt z Administratorem można uzyskać:

• mailowo pod adresem kontakt@79diamenty.pl;
• telefonicznie pod numerem +48 571 59 59 51.

Korzystanie ze Strony oznacza akceptację warunków Polityki.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić jak najlepszą ochronę danych osobowych Użytkownika oraz przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i samodzielnie wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na adres email kontakt@79diamenty.pl.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Poniżej wskazane zostały sytuacje, w których dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane, jak również cel oraz podstawa prawna dla ewentualnego przetwarzania.

Kontakt i zapytania ofertowe

W celu skontaktowania się z Administratorem telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego Użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do obsługi zapytania, takich jak imię, adres email i/lub numer telefonu.

W zależności od wybranego formularza oraz charakteru zapytania Użytkownik może przekazać również informacje dotyczące interesującej go biżuterii lub diamentu, oczekiwanego budżetu, treść wiadomości oraz inne informacje potrzebne do przygotowania odpowiedzi, wyceny lub oferty.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub przedstawienia oferty ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi obsługę zapytania.

W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi zapytania, przygotowania wyceny oraz przedstawienia oferty, na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W przypadku kontaktu zmierzającego bezpośrednio do zawarcia umowy dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane mogą być przetwarzane po zakończeniu kontaktu w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest archiwizacja korespondencji na potrzeby wewnętrzne, organizacyjne i dowodowe oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przekazywane za pomocą formularzy kontaktowych mogą być przechowywane w bazie danych Strony oraz przesyłane na adres poczty elektronicznej Administratora. Dane zapisane w bazie Strony mogą być również objęte wykonywanymi przez Administratora kopiami zapasowymi.

Przesyłane pliki i materiały

W ramach niektórych formularzy dostępnych na Stronie Użytkownik może dobrowolnie przesłać zdjęcie, grafikę lub inny plik przedstawiający w szczególności inspirację, wzór biżuterii lub informacje pomocne w przygotowaniu indywidualnego projektu, wyceny lub oferty.

Przesłane materiały mogą zawierać dane osobowe Użytkownika lub innych osób. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie materiały, do których udostępnienia jest uprawniony, oraz unikać przekazywania danych, które nie są niezbędne do realizacji zapytania.

Przesłane materiały będą przetwarzane wraz z pozostałymi danymi przekazanymi za pomocą formularza w celu obsługi zapytania, przygotowania wyceny oraz przedstawienia oferty, na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku działań zmierzających bezpośrednio do zawarcia umowy podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Media społecznościowe i komunikatory

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych oraz umożliwiać Użytkownikowi przejście ze Strony do zewnętrznych serwisów i komunikatorów, w szczególności Facebooka, Instagrama, Pinteresta oraz WhatsApp.

W przypadku interakcji z Administratorem za pośrednictwem tych usług przetwarzane mogą być dane udostępnione przez Użytkownika w ramach danego serwisu, takie jak imię, nazwisko, pseudonim, zdjęcie profilowe, dane kontaktowe, treść wiadomości lub informacje związane z aktywnością Użytkownika.

Dane mogą być przetwarzane w celu administrowania profilami Administratora, komunikowania się z Użytkownikiem, odpowiadania na wiadomości i komentarze oraz prezentowania informacji dotyczących działalności Administratora w oparciu o jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zasady działalności profili Administratora ustala Administrator, natomiast zasady korzystania z poszczególnych mediów społecznościowych i komunikatorów, w tym zasady przetwarzania danych przez ich operatorów, określają podmioty zarządzające tymi usługami.

Analiza i statystyka

W celu analizowania sposobu korzystania ze Strony, poprawy jej funkcjonalności, mierzenia skuteczności publikowanych treści oraz prowadzenia statystyk Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics.

Zakres przetwarzanych informacji może obejmować dane dotyczące aktywności Użytkownika na Stronie, takie jak źródło wizyty, odwiedzane podstrony, czas ich przeglądania, interakcje ze Stroną, informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego oraz inne informacje techniczne wykorzystywane przez narzędzia analityczne.

Administrator może również korzystać z Google Search Console w celu analizowania widoczności Strony w wynikach wyszukiwania Google, monitorowania jej stanu technicznego oraz skuteczności działań związanych z pozycjonowaniem Strony.

Dane związane z analizą sposobu korzystania ze Strony mogą być przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk, analizowaniu funkcjonowania Strony oraz jej rozwijaniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z uwzględnieniem przepisów dotyczących przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Opinie

Na Stronie mogą być prezentowane opinie dotyczące Administratora lub świadczonych przez niego usług, pochodzące z zewnętrznych serwisów, w szczególności Google, za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez Trustindex.

W związku z wyświetlaniem takich treści przeglądarka Użytkownika może nawiązywać połączenia z usługami zewnętrznymi, a podmioty świadczące te usługi mogą przetwarzać określone informacje techniczne dotyczące urządzenia lub wizyty Użytkownika zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Pozostali odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane przez podwykonawców i dostawców usług Administratora, w szczególności podmioty zapewniające hosting, obsługę poczty elektronicznej, utrzymanie i bezpieczeństwo Strony, usługi informatyczne, narzędzia analityczne oraz inne rozwiązania niezbędne do funkcjonowania Strony.

W szczególności dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury dostawcy hostingu i poczty elektronicznej cyber_Folks oraz usług świadczonych przez Google, Trustindex i Cloudflare (usługa Turnstile służąca ochronie formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami).

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów przetwarzania. W zakresie, w jakim podmioty te samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania otrzymanych danych osobowych i działają jako odrębni administratorzy, Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez te podmioty.

Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek potwierdzających niezbędność pozyskania tych danych.

Na Stronie mogą pojawiać się linki odsyłające do innych stron internetowych lub usług, które mogą otwierać się w nowym lub tym samym oknie przeglądarki. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te strony ani za stosowane przez ich administratorów zasady prywatności. Użytkownik powinien zapoznać się z politykami prywatności i/lub regulaminami korzystania z tych stron i usług we własnym zakresie.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Z uwagi na korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych, w szczególności Google, Cloudflare oraz podmiotów zarządzających mediami społecznościowymi i komunikatorami, dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA).

Podmioty świadczące takie usługi stosują przewidziane przepisami mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy dopuszczone przez obowiązujące przepisy.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i przekazywania danych dostępne są w politykach prywatności oraz dokumentacji poszczególnych dostawców usług.

Pozostałe sytuacje i uprawnienia Użytkownika

Ponadto przekazywane przez Użytkownika dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• archiwalnym i dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji;
• zapewnienia bezpieczeństwa Strony oraz przeciwdziałania nadużyciom i niepożądanym wiadomościom;
• prowadzenia wewnętrznych analiz związanych z funkcjonowaniem Strony i obsługą zapytań.

Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez czas realizacji poszczególnych celów oraz:

• do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
• przez czas niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz, jeżeli dojdzie do jej zawarcia, przez okres jej realizacji – w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy;
• przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – jeżeli dalsze przechowywanie danych jest uzasadnione tym celem;
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności – w odniesieniu do danych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych i związanych z administrowaniem Stroną;
• w przypadku danych znajdujących się w kopiach zapasowych – do czasu zastąpienia lub usunięcia danej kopii zgodnie z przyjętym przez Administratora cyklem wykonywania kopii zapasowych.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi, w zależności od podstawy i charakteru przetwarzania, przysługują następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, gdy znajdują zastosowanie przesłanki przewidziane w RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeżeli określone dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Administrator informuje, że Strona korzysta z plików cookies, zwanych dalej „Cookies”, oraz może wykorzystywać inne podobne technologie polegające na przechowywaniu informacji lub uzyskiwaniu dostępu do informacji zapisanych w urządzeniu końcowym Użytkownika.

Administrator wykorzystuje Cookies w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Strony, zapamiętywania określonych ustawień technicznych oraz prowadzenia statystyk i analiz dotyczących korzystania ze Strony.

Dane zbierane za pomocą Cookies co do zasady nie służą Administratorowi do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika.

Administrator może umieszczać w urządzeniu Użytkownika zarówno pliki tymczasowe, jak i trwałe. Pliki tymczasowe są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych.

Cookies można podzielić na własne oraz pochodzące od podmiotów trzecich. Cookies własne wykorzystywane są przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wydajnego funkcjonowania Strony oraz jej poszczególnych funkcji.

Administrator korzysta również z Google Analytics. Narzędzie to umożliwia zbieranie informacji dotyczących sposobu korzystania ze Strony, w szczególności odwiedzanych podstron, źródła wizyty, czasu korzystania ze Strony, interakcji Użytkownika ze Stroną oraz informacji technicznych dotyczących urządzenia i przeglądarki. W związku z działaniem Google Analytics mogą być wykorzystywane Cookies dostarczane przez Google.

Na Stronie mogą być również wykorzystywane rozwiązania podmiotów zewnętrznych związane z prezentowaniem opinii, treści lub elementów pochodzących z innych usług internetowych, w szczególności Google i Trustindex. Korzystanie z takich elementów może powodować nawiązanie połączenia pomiędzy urządzeniem Użytkownika a serwerami dostawcy danej usługi.

W związku z korzystaniem z Cloudflare Turnstile mogą być wykorzystywane techniczne mechanizmy przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu Użytkownika, służące weryfikacji bezpieczeństwa formularzy i ochronie przed automatycznymi zgłoszeniami.

Strona może zawierać również odnośniki do zewnętrznych serwisów społecznościowych i komunikatorów. Samo umieszczenie odnośnika nie oznacza, że dany serwis zapisuje Cookies na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze Strony. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają jednak zasady dotyczące Cookies i prywatności określone przez jego operatora.

Użytkownik może określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do Cookies za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na swoim urządzeniu, w szczególności ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą umożliwiać m.in. blokowanie lub usuwanie Cookies.

Korzystanie ze Strony przy ustawieniach przeglądarki pozwalających na zapisywanie Cookies oznacza, że Cookies mogą być zapisywane na urządzeniu Użytkownika zgodnie z jego ustawieniami. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia swojej przeglądarki lub usunąć zapisane Cookies. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie niektórych Cookies może wpłynąć na sposób działania Strony lub poszczególnych jej funkcji.

W zakresie, w jakim zgodnie z obowiązującymi przepisami wykorzystanie określonych Cookies lub podobnych technologii wymaga zgody Użytkownika, zastosowanie mają przepisy dotyczące uzyskiwania takiej zgody.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkową lub bezprawną utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do Administratora oraz osób lub podmiotów, dla których dostęp do danych jest niezbędny w związku z wykonywanymi zadaniami lub świadczonymi usługami.

W celu zabezpieczenia formularzy kontaktowych przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i innymi nadużyciami Administrator korzysta z usługi Cloudflare Turnstile, dostarczanej przez Cloudflare, Inc. Usługa umożliwia weryfikację, czy formularz jest obsługiwany przez człowieka, i może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych Użytkownika, takich jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz interakcjach ze Stroną, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia weryfikacji. Przetwarzanie danych w celu ochrony Strony przed nadużyciami odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zmiany Polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian sposobu funkcjonowania Strony, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych osobowych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest każdorazowo publikowana na Stronie.

Polityka obowiązuje od dnia 12.10.2026 r.